Stapsgewijze handleiding voor het aanmaken van een verkopersaccount
1. Vind de juiste aanbieder van Merchant Account
Voordat je kunt een verkopersaccount aanmaken, moet u de Merchant Account Provider kiezen die bij uw bedrijfstype past. Er zijn drie hoofdopties om uit te kiezen:
- Traditionele banken zoals BNPP
- Overname van banken, ook bekend als acquirers en betalingsverwerkers zoals Worldpay en Stripe
- Onafhankelijke verkooporganisaties (ISO's), zoals eFlow.
Als u meer wilt weten over de derde optie, en meer specifiek wat de voordelen zijn van een samenwerking met een ISO die handelsaccounts en andere handelsdiensten aanbiedt, lees dan onze bijbehorende blogposts (links hieronder):
- Belangrijkste redenen om samen te werken met een ISO
- Belangrijkste voordelen van een samenwerking met een ISO
2. Een verkopersaccount aanvragen
Nadat u een provider hebt gekozen, vult u het aanvraagformulier in. Het aanvraagformulier zal om gedetailleerde zakelijke en financiële informatie vragen, dus het is belangrijk om de nauwkeurigheid te garanderen. Aanbieders van handelsaccounts zullen aanvragen beoordelen op basis van factoren zoals:
· Bedrijfstype: Sectoren met een hoog risico, zoals facturering van abonnementen, kunnen te maken krijgen met strengere vereisten of hogere kosten.
· Verwerkingsgeschiedenis: uw prestaties op het gebied van fraude en terugboekingen worden geanalyseerd.
· Verwacht verkoopvolume: Aanbieders moeten uw verwachte maandelijkse verkoopvolume weten om hun verwachte winst te kunnen beoordelen.
Wat voor soort documenten zal de Merchant Account Provider aanvragen? Neem gerust contact op met ons team voor een volledig overzicht, maar hier zijn enkele van de vereiste KYC-documenten: certificaat van oprichting, bewijs van directeurschap, identiteitsbewijs, bewijs van adres, statuten, verwerkingsgeschiedenis, bankrekeningafschrift, fraude- en terugboekingsbeleid, enz.
3. Due diligence-en goedkeuringsproces
Na het indienen van uw aanvraag zal de Merchant Account Provider een due diligence-onderzoek uitvoeren naar uw bedrijf. Goedkeuring duurt doorgaans enkele dagen tot enkele weken, afhankelijk van de complexiteit van uw bedrijfsmodel en hoe snel u aan de vereisten van de provider kunt voldoen. Bedrijven met een hoog risico kunnen te maken krijgen met langere goedkeuringstermijnen of aanvullende documentaanvragen. Dit is de meest frustrerende stap om een verkopersaccount aan te maken, omdat dit kan bestaan uit veel heen-en-weer discussies.
4. Onderhandel over de voorwaarden
Merchant Accounts brengen verschillende kosten met zich mee, en het is cruciaal om deze kosten vooraf te begrijpen:
· Transactiekosten: meestal een percentage van elke verkoop plus een vergoeding per transactie
· Maandelijkse kosten: sommige providers rekenen een vast bedrag aan voor het onderhouden van de account
· Instelkosten: een initiële vergoeding voor het aanmaken van uw account
· Terugboekingskosten: als een kaarthouder een transactie betwist, krijgt u een vergoeding voor de behandeling van geschillen met klanten en terugboekingen
Het is essentieel om de vergoedingsstructuur van elke provider zorgvuldig te bekijken, aangezien deze kosten sterk kunnen variëren, afhankelijk van uw bedrijfstype en verkoopvolume.
5. Integreer via een betalingsgateway en stel een verkopersaccount in
Hoe stel ik een verkopersaccount in? De betalingsgateway van de handelaar is de link tussen de betaalpagina op de website van de handelaar en de overnemende bank met een Visa- of Mastercard-licentie. Het maakt een veilige overdracht van de kaartgegevens en transactiegegevens mogelijk. De integratie kan enkele dagen tot enkele weken duren, afhankelijk van het aantal functies. In de tussentijd zal de provider het verkopersaccount aanmaken. Hoe kan ik een verkopersaccount aanmaken? De handelaar ontvangt inloggegevens, ook wel MID's (handelaarsidentificatienummers) genoemd, en deelt deze met de handelaar. De MID-gegevens worden door de betalingsgateway geïmplementeerd zodra de integratie is voltooid.
6. Transacties verwerken
Zo werkt het: de betalingsgateway van de handelaar stuurt het transactieverzoek naar de overnemende bank. De overnemende bank stuurt de informatie door naar de uitgevende bank (de bank die de kaart van de klant heeft uitgegeven). De uitgevende bank autoriseert of weigert de transactie op basis van de accountstatus van de klant. Na goedkeuring worden de fondsen op de Merchant Account bewaard en na afrekening worden ze overgemaakt naar de hoofdbankrekening van het bedrijf. Het is belangrijk om te benadrukken dat het geld dat tijdelijk op de handelsrekening staat, NIET toegankelijk is voor de handelaar.
Bij het overboeken van het geld naar de handelsrekening trekt de acquirer alle toepasselijke kosten in mindering en maakt uiteindelijk het resterende bedrag over naar de bankrekening van het bedrijf.
Het hele proces duurt meestal een paar dagen, hoewel sommige aanbieders tegen betaling financiering op dezelfde dag of de volgende dag aanbieden. Door deze vertraging kan de betalingsverwerker transacties goedkeuren en het risico op fraude verminderen.
Samenvatting
Kortom, het aanmaken van een Merchant Account omvat meer dan alleen het aanmaken van een account. Er zijn veel belanghebbenden bij betrokken, van de technische betalingsgateway tot de uitgevende bank, zonder de kaartsystemen en de overnemende banken te vergeten. Deze componenten werken samen om e-commercebedrijven in staat te stellen kaartbetalingen te verwerken, waardoor zowel veiligheid als efficiëntie in het betalingsproces wordt gegarandeerd.
Door tijd te investeren in het correct aanmaken van een verkopersaccount, bent u in staat om meer transacties af te handelen, uw klantenbestand uit te breiden en de inkomsten te verhogen. Als je klaar bent om aan de slag te gaan, kies dan een provider die bij je behoeften past en zet vandaag nog de eerste stap naar een beter betalingsbeheer!
Hier is de link naar solliciteer gratis bij ons en een verkopersaccount opzetten.
.webp)